Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Buchung kreditorischer Geschäftsvorfälle bei Baumaßnahmen. Diese Aufgaben übernehmen Sie:

Sie sind mit der Bearbeitung der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht investiven Baumaßnahmen betraut. Dies beinhaltet u. a.:

• Sie prüfen die Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau ebenso wie die Stammdaten, Baufreistellungen und die Unterlagen der Landesbauverwaltungen.
• Sie führen Plausibilitätsprüfungen durch.
• Sie erfassen vor und kontieren die Rechnungen im SAP und geben die Zahlungen frei.

Sie klären Sachverhalte sowohl mit den Landesbauverwaltungen als auch mit den Fachsparten der BImA.

• Sie lösen Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen.
• Sie bereinigen die Sachkonten bei Sicherheits­einbehalten und Auszahlungen sowie bei Bürgschaften als auch bei der Auflösung bzw. bei Umwandlungen dieser.
• Sie stimmen die Buchungen zur Abrechnung von großen Baumaßnahmen ab, korrigieren diese ggf. und ordnen sie entsprechend in der Anlagenbuchhaltung zu.

Für die anderen Fachsparten sind Sie zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen, insbesondere bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, dem Kontieren und Zahlen von Rechnungen.