Nachfolgend findest du kostenlose Vorlagen & Muster für die Bewerbung als Buchhalter:in. Lade dir einfach eine Vorlage herunter, passe diese nach deinen Wünschen in Word an und schon ist deine Bewerbung für die Stelle als Buchhalter:in fertig.

Professionelle & kostenlose Bewerbungsvorlagen für Buchhalter:innen

Bewerbung Buchhalter / Buchhalterin: Vorlagen, Muster & Tipps

Als Buchhalterin oder Buchhalter stehen Bewerber:innen viele Stellen offen. In jeder Branche und nahezu jedem Unternehmen sind erfahrene Fachkräfte gefragt. Für die besten Chancen kommt es auf eine überzeugende Bewerbung als Buchhalter:in an. Hier findest du Tipps.

Was ist wichtig bei einer Bewerbung als Buchhalter oder Buchhalterin?

Erfahrene Buchhalterinnen und Buchhalter haben bei der Jobsuche vielfältige Möglichkeiten. Sie sind in ihrer Arbeit weder an eine spezielle Branche noch bestimmte Arbeitgeber:innen gebunden, denn Buchhalter:innen werden prinzipiell überall gebraucht. Dennoch: Wer einen begehrten Job in der Buchhaltung ergattern möchte, muss sich von der Konkurrenz absetzen. Das gelingt mit einer individuellen, überzeugenden Bewerbung als Buchhalter oder Buchhalterin.

Was zeichnet eine gute Buchhalter:innen-Bewerbung aus? Zunächst einmal muss die Bewerbung alle grundlegenden Anforderungen erfüllen. Sie muss vollständig sein und darf keine Fehler enthalten. Außerdem muss sie den richtigen Ton treffen, der den oder die Personaler:in anspricht. Individualität ist gefragt: Personalverantwortliche wollen wissen, mit wem sie es zu tun haben. Dabei sind nicht nur fachliche Qualifikationen, Schwerpunkte und berufliche Erfahrungen relevant, sondern es kommt auch auf eine persönliche Eignung an. Je besser es Bewerber:innen gelingt, ihre Persönlichkeit durchscheinen zu lassen, desto besser können ihre Chancen sein.

Überzeugende Bewerbungen heben sich von der Masse ab, weil sie aus ganz eigenen Formulierungen bestehen. Wirklich überzeugen kann dabei nur eine Bewerbung als Buchhalter:in, die speziell für den betreffenden Job und den oder die Arbeitgeber:in verfasst wurde. Keinesfalls sollten Muster-Vorlagen aus dem Internet eins zu eins übernommen werden, weil sonst der individuelle Faktor verlorengeht. Außerdem merkt man solchen Texten oft an, dass der Bewerber oder die Bewerberin sie nicht selbst verfasst hat. Zur Orientierung können sie dennoch gute Dienste leisten.

Typische Bestandteile einer Bewerbung in der Buchhaltung

Eine Bewerbung als Buchhalter:in muss vollständig sein. Welche Unterlagen sind gefragt? Das hängt ein Stück weit vom Job und den Erfahrungen und Qualifikationen des Bewerbers oder der Bewerberin ab. Grundsätzlich sind die folgenden Dokumente wichtig:

• das Bewerbungsanschreiben
• der Lebenslauf
• Anhänge: relevante Nachweise, darunter aktuelle Arbeitszeugnisse

Andere Bestandteile von Bewerbungen sind optional. Das betrifft das Deckblatt ebenso wie ein Motivationsschreiben, welches eher selten in Bewerbungen verwendet wird. Wer sich freiwillig für solche zusätzlichen Dokumente entscheidet, sollte sicherstellen, dass sie einen Mehrwert bieten. Die Bewerbung wird dadurch länger, was für Personalverantwortliche mehr Arbeit bedeutet – die sollte sich lohnen.

Der Lebenslauf als Buchhalter:in

Wie gut die Chancen von Buchhalter:innen bei Bewerbungen sind, hängt in hohem Maße von ihrem Lebenslauf ab. Er gibt Aufschluss über formelle Qualifikationen und berufliche Erfahrungen, die für den angestrebten Job relevant sind. Hierbei ist es wichtig, dass der Lebenslauf auf den spezifischen Job zugeschnitten ist. Es sollten nur Aspekte beschrieben werden, die für die jeweilige Stelle eine Rolle spielen. Das kann bedeuten, Qualifikationen außen vor zu lassen, die inhaltlich in eine andere Richtung gehen. Lediglich, wenn sich durch dieses Vorgehen größere Lücken im Lebenslauf ergeben würden, sollten solche Erfahrungen dennoch aufgenommen werden.

Der typische Lebenslauf ist tabellarisch aufgebaut: Erfahrungen und Qualifikationen werden listenartig dargestellt. Angegeben werden dabei der Zeitraum, eine Beschreibung der Erfahrung und das Unternehmen beziehungsweise die Einrichtung sowie der Ort. Bei der Beschreibung früherer Stellen macht eine stichpunktartige Tätigkeitsbeschreibung Sinn, wobei Aspekte hervorgehoben werden sollten, die für die angestrebte Stelle besonders von Interesse sind. Auch Erfolge sollten unbedingt genannt werden. Bei Bildungsabschlüssen können auch Noten ergänzt werden, sofern sie gut genug sind.

Typische Lebenslauf-Rubriken sind (in dieser Reihenfolge):

• persönliche Daten
• Berufserfahrung (praktische Erfahrungen)
• Bildungsweg
• besondere Kompetenzen
• Hobbys und private Interessen (optional)

Fast immer findet sich im Lebenslauf ein Bewerbungsfoto. Bewerber:innen können selbst entscheiden, ob sie ein Bewerbungsfoto verwenden möchten. Es ist aber gängig und viele Personaler:innen erwarten es. Falls ein Foto genutzt wird, sollte es eine hohe Qualität haben und aktuell sein. Nicht unterschätzt werden darf die Bildwirkung: Wirkt der Bewerber freundlich? Die Bewerberin besonders seriös? Wer sich so darstellt, wie er wahrgenommen werden möchte, kann seine Chancen damit verbessern.

Ein überzeugendes Bewerbungsanschreiben als Buchhalter:in verfassen

Während der Lebenslauf relativ nüchtern über die Qualifikationen von Buchhalter:innen Aufschluss gibt, bietet das Bewerbungsanschreiben die Möglichkeit, die eigene Bewerbung etwas persönlicher zu gestalten. Ein gutes Bewerbungsanschreiben liest sich flüssig und ist aus Sicht von Personalverantwortlichen spannend. Es macht Lust darauf, eine:n Bewerber:in kennenzulernen. Es beantwortet außerdem wichtige Fragen:

• Mit wem hat man es zu tun? Wer ist der Bewerber oder die Bewerberin als Person?
• Welche Ziele hat der Bewerber/die Bewerberin im Beruf?
• Was spricht dafür, den oder die Bewerber:in einzustellen?
• Warum bewirbt sich diese Person für den Job? Warum möchte sie zu dieser Firma?

Schon der Einstieg in das Bewerbungsschreiben als Buchhalter:in sollte möglichst spannend sein. Floskeln wie „Mit großem Interesse habe ich gesehen, dass…“ sind nicht förderlich. Ebenso wenig hilfreich ist der Satz „Hiermit bewerbe ich mich…“. Diese Dinge liegen auf der Hand; sie extra zu beschreiben, ist Platzverschwendung. Besser ist es, wenn Bewerber:innen direkt inhaltlich einsteigen. Sie können zum Beispiel deutlich machen, was sie an dem betreffenden Job reizt, warum sie Buchhalter:in geworden sind oder welche Ziele sie im Beruf haben.

Der Hauptteil bietet für Bewerber:innen Platz, um Kernargumente in eigener Sache zu bringen. Dabei ist das Ziel nicht, den Lebenslauf zu rezitieren, sondern vielmehr eine Essenz darzustellen. In diesem Abschnitt sollten die oben genannten Fragen beantwortet werden. Auch ausgewählte Soft Skills sollten genannt werden, und zwar untermauert mit kurzen Beispielen, die die Glaubwürdigkeit erhöhen.

Zum Schluss folgt noch ein Ausblick auf nächste Schritte – das Vorstellungsgespräch. Bewerber:innen können auch ihre Gehaltsvorstellungen beschreiben und erklären, ab wann sie dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Diese Angaben dürfen nicht fehlen, wenn der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin diese Informationen in der Stellenausschreibung gefordert hat.

Anhänge der Bewerbung: Was muss mit?

Eine Bewerbung als Buchhalter:in besteht nicht nur aus Anschreiben und Lebenslauf, sondern auch aus ausgewählten Anhängen. Dabei gilt: So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Essenziell sind zwei bis drei aktuelle Arbeitszeugnisse, wobei bei jüngeren Buchhalter:innen auch Praktikumszeugnisse nützlich sind. Ob darüber hinaus weitere Anhänge sinnvoll sind, hängt vom Bewerber/der Bewerberin und dem Job ab. Denkbar sind zum Beispiel Zertifikate und Nachweise über Weiterbildungen oder die Teilnahme an Seminaren und Kursen.

Design: Tipps für die Gestaltung der Buchhaltungs-Bewerbung

Entscheidend ist zwar am Ende, was in der Bewerbung als Buchhalter:in steht. Trotzdem: Auch das Äußere macht einen Unterschied. Die besten Chancen haben Buchhalter:innen mit einer professionell gestalteten Bewerbung, die sie von Mitbewerber:innen abhebt. Es gibt im Internet zahlreiche Vorlagen für Buchhalter:innen-Bewerbungen, alternativ können Bewerber:innen ihre Bewerbungsunterlagen selbst nach Belieben gestalten.

Wichtig ist dabei, dass das gewählte Design sich durch alle selbstgestalteten Bestandteile der Bewerbung zieht. Schriftarten und -größen sollten weitgehend einheitlich sein, dasselbe gilt für die Farbgestaltung. Das Design darf nie zulasten der Übersichtlichkeit gehen. Experimente in Form von sehr kreativen Bewerbungs-Designs sorgen zwar für Aufmerksamkeit, sind aber riskant und in einem eher konservativen Bereich wie der Buchhaltung, in dem Seriosität gefragt ist, eher nicht angebracht.

Bewerbung Buchhalter:in: Muster-Vorlagen nutzen

Mit Bewerbungsvorlagen können Buchhalter:innen Arbeit sparen: Es gibt zahlreiche Muster für Lebenslauf, Anschreiben und Co, die nur ein paar Klicks entfernt sind. Entweder nutzt du sie zur Orientierung oder Inspiration, oder du verwendest die jeweilige Vorlage unmittelbar. In diesem Fall solltest du sie aber unbedingt personalisieren und sie dir damit zu Eigen machen. Sonst wirkt die Bewerbung schnell unpersönlich.

Hier findest du passende Muster-Vorlagen für deine Bewerbung als Buchhalter oder Buchhalterin für Word und im PDF-Format. Suche dir einfach eine Vorlage aus, die dich anspricht, und lade sie dir kostenlos herunter.