Buchhaltung und Finanzen

• Erfassung und Vorkontierung von Kreditorenbelegen
• Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. OPOS-Management
• Prüfung, Abstimmung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr über Sfirm / Docuware, Verbuchung von Kontoauszügen
• Konten- und Saldenabstimmungen mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)

 Lohn und Personalunterstützung

• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personaldaten in Abstimmung mit HR
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Reisekostenabwicklung

Organisation und Verwaltung

• Digitale Archivierung von Buchungsunterlagen und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Krankenkassen und Behörden
• Verwaltung von Bürgschaften, Kreditversicherungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale