für das Team Wohnungseigentumsverwaltung im Bereich Kaufmännische Bewirtschaftung

Als eine der größten städtischen Wohnungsgesellschaften im Raum München bewirtschaften wir über 32.000 Wohneinheiten und betreuen über 70.000 Mieter*innen. Auf dem angespannten Wohnungsmarkt schaffen wir hochwertigen, bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum und kümmern uns um Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen unserer Anlagen. Zusätzlich unterstützen wir mit ökologischen und innovativen Modellprojekten die Landeshauptstadt München bei der Stadtentwicklung.
Unsere rund 530 Mitarbeiter*innen haben viel vor: Unterschiedliche Berufsgruppen bewirtschaften, modernisieren, bauen und entwickeln mit dem Fokus innovative Projekte zu realisieren, preisgünstige Wohnungen zu entwickeln und mehr Nachhaltigkeit/Klimaschutz sowie soziales Engagement zu fördern.

Das Team WEG-Verwaltung bearbeitet derzeit 50 Wohnungs- und Teileigentumsgemeinschaften. Das Kerngeschäft bildet die vollumfängliche kaufmännische und technische Verwaltung der einzelnen Gemeinschaften. Fachkundig bearbeiten Sie alle Vorgänge im Bereich der WEG-Buchhaltung und unterstützen unsere WEG-Verwalter*innen im Rahmen der Wirtschaftsplanung und bei der Vorbereitung von Belegprüfungen und WEG-Versammlungen.

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeiten der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge (Erfassung, Kontierung von Hausgeldern), laufende Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Umsatzsteuerabrechnungen für die WEGs
• Forderungsmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschafts-, Investitions- und Finanzplänen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Belegprüfungen und WEG-Versammlungen
• Ansprechpartner*in für Kund*innen bei allen Fragen zur WEG-Buchhaltung sowie für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien
• Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r gepr. Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
• Sorgfalt, Eigenverantwortung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Anwendungskenntnisse Hausbank VS3 und MS-Office, SAP Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket der MVG oder wahlweise das Deutschlandticket, Dienstradleasing, Mitarbeiter*innenvorteile
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
• Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
• Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der GWG München